Ill.foto: YAY micro

En veileder til hvordan du stifter et aksjeselskap, og hvilke krav som stilles.

Fra 1. januar 2012 kan du stifte et aksjeselskap med 30 000 kroner i aksjekapital inkludert kostnader til stiftelsen.

Dette gjør at mange enkeltpersonforetak vil vurdere AS-formen i stedet for ENK.

NB! Vær klar over at det er strengere formelle krav til et aksjeselskap enn til et enkeltpersonforetak, både når det gjelder oppstart og drift.

Derfor forteller denne artikkelen hva som kreves, ikke hva du bør gjøre hvis du driver enkeltpersonforetak i dag.

Slik avgjør du valget – ENK eller AS.

Hva som lønner seg mest av enkeltpersonforetak og aksjeselskap.

Stiftelsesdokumentet

Før du registrerer og starter virksomheten, skal stifterne opprette, datere og skrive under på et stiftelsdokument. Dette dokumentet skal ifølge aksjeloven inneholde:

• Vedtekter.
• Stifternes navn eller foretaksnavn, adresse og fødselsnummer eller organisasjonsnummer.
• Antallet aksjer som skal tegnes av hver av stifterne.
• Det beløpet som skal betales for hver aksje (aksjeinnskudd).
• Tidspunktet for oppgjør av aksjeinnskudd, jf § 2-11;
• hvem som skal være medlemmer av selskapets styre;
• hvem som skal være selskapets revisor dersom selskapets årsregnskap skal revideres.

I tillegg skal eventuelle bestemmelser om særskilte rettigheter være med. Dette gjelder også hvis aksjeinnskudd skal kunne gjøres med andre eiendeler enn penger, såkalte tinginnskudd.

NB! Små aksjeselskap er nå i hovedsak fritatt fra revisjonsplikt.

Du og dine eventuelle medstiftere skal også utarbeide, datere og undertegne en åpningsbalanse som legges ved stiftelsesdokumentet.

En revisor skal avgi erklæring om at balansen er utarbeidet i samsvar med regnskapslovens bestemmelser. Dette gjelder også etter at aksjekapitalkravet reduseres til 30 000 inkludert stiftelseskostnader fra 1. januar 2012.

NB! Åpningsbalansen med revisors erklæring kan tidligst være datert fire uker før stiftelsen.

Minstekrav til vedtektene

Du kan ikke skrive hva som helst i vedtektene når du stifter et AS. Dette er minstekravene til hva du skal ha med:

• Selskapets foretaksnavn.
• Den kommunen i landet der selskapet skal ha sitt forretningskontor.
• Selskapets virksomhet.
• Aksjekapitalens størrelse.
• Aksjenes pålydende (nominelle beløp).
• Antallet eller laveste og høyeste antall styremedlemmer.
• Om selskapet skial ha flere daglige ledere eller om styret eller bedriftsforsamlinga skal kunne bestemme at selskapet skal ha flere daglige ledere, samt i så fall om flere daglige ledere skal kunne fungere som kollektivt organ.
• Hvilke saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlinga.
• Om selskapets aksjer skal registreres i et verdipapirregister.

NB! Hvis selskapet ikke skal ha til formål å skaffe aksjeeierne økonomisk utbytte, skal vedtektene inneholde bestemmelser om anvendelse av overskudd og av formuen ved oppløsning.

Du finner hele aksjeloven hos Lovdata.

Når aksjeselskapet er stiftet

AS-et er stiftet når alle stifterne har skrevet under på stiftelsesdokumentet.

NB! Før virksomheten starter, og senest tre måneder etter at dokumentet er underskrevet av alle stifterne, skal selskapet registreres i Foretaksregisteret. Det gjør du ved å bruke Samordnet registermelding.

NB! Det koster 5320 kroner å registrere et AS i Foretaksregisteret, hvis du gjør det elektronisk via Altinn. Aksjeselskap har registreringsplikt i Foretaksregisteret.

I tillegg kommer diverse andre kostnader ved å stifte et AS, blant annet revisors erklæring i forbindelse med åpningsbalansen og bankens/revisorens bekreftelse av aksjeinnskuddene.

Derfor vil du sitte igjen med anslagsvis rundt 20 000 kroner i aksjekapital hvis du tar alt dette fra de 30 000. Og det er ikke mye.

NB! Det er fortsatt et krav at selskapet har en egenkapital som er forsvarlig ut fra risiko og omfang på virksomheten.

Aksjekapitalen (fra 1. januar 2012 minimum 30 000 kroner) skal være bekreftet innbetalt før registrering. Dette kan fra 2012 gjøres også av banken din, mens det tidligere bare var revisor som kunne gjøre dette.

Etter registrering får du en firmaattest fra Brønnøysundregistrene.

NB! Virksomheten kan ikke starte før selskapet er registrert!

 

Omdanning av ENK til AS

Mange enkeltpersonforetak kan skattefritt omdanne ENK-et til AS, men det stilles en del krav hvis du skal gjøre det.

Et alternativ kan være å beholde ENK-et som det er, og stifte et AS i tillegg. Eventuelt legge ned ENK-et og starte AS.

Registrer deg kostnadsfritt her, og bli aktiv bruker av vårt forum.