Har du begynt planlegginga av årsoppgjøret?

(Ill.foto: YAY micro)

Her får du tipsene til hva det er lurest å tenke på først som selvstendig næringsdrivende, enten du fører regnskapet selv eller kjøper tjenestene. Også nyttig lesestoff for deg som driver andre typer miniforetak.

Benytter du deg av tjenestene til en autorisert regnskapsfører, eller gjør du jobben selv? Her er tips som uansett er aktuelle.

NB! Viktig å vite hvis du kjøper regnskapstjenester: De aller fleste regnskapsførere har ikke praktisk mulighet til å begynne med ditt årsoppgjør før 10. februar (etter hardkjør med lønns- og trekkoppgaver og moms-oppgaver i starten av året).

Tips: Sett 10. februar som tidsfrist for dine egne forberedelser til årsoppgjøret, og kom i gang så snart som mulig hvis denne datoen er passert.

Aller først

I overgangen mellom gammelt og nytt år, er det flere ting du må tenke på, ikke minst når det gjelder hvilket år kostnadene skal plasseres på. Derfor er det blant annet viktig at du tar med bilag med påløpte kostnader. Altså også kostnader som er påløpt i år, men som ikke forfaller før neste år. Disse skal med i 2011-regnskapet.

NB! Sjekk fakturadatoen! Hvis datoen på fakturaen fra din leverandør er 31.12.2011, og du får den først et stykke ut i 2012, skal den også inn i 2011-regnskapet.

Vær også oppmerksom på at tjenester og varer du betaler i 2011, og som gjelder for 2012, helt eller delvis skal føres i 2011-regnskapet.

Annet i starten:

• Papirer som går på balansen (årsoppgave fra banken, eventuelle aksjeoppgaver etc.)
• Ta vareopptellinga ved årets slutt, dersom varetelling er aktuelt for deg. Venter du til langt uti 2012, har du sannsynligvis begynt å selge av varelageret i 2012, og da bli tallene uriktige.
  • Kilder hos skatteetaten har fortalt oss at ei uke pluss/minus rundt årsskiftet er akseptert.

Slik får du fradrag for hjemmekontoret
Sjekk disse åtte fradragstipsene

Også selvangivelsen

Mange næringsdrivende velger å la regnskapsføreren ta seg av selvangivelsen i tillegg til selve regnskapet. Da er det viktig at du også graver fram oversikt over bil, hytte, hus og andre private forhold.

NB! Med den delvis forhåndsutfylte selvangivelsen som også selvstendig næringsdrivende nå får tilsendt, er dette i større grad blitt en kontrollsyssel også for regnskapsføreren.

Slik beregnes skatten

Dokumentene

I bladet Regnskap & Økonomi har statsautorisert revisor og siviløkonom Jan Sørbø listet opp ulike dokumenter det er viktig å holde rede på i forbindelse med årsoppgjøret, både når det gjelder næringsoppgave og selvangivelse. Her er de fleste av dem:

• Årsoppgave fra banker og andre finansinstitusjoner (både privat og i foretaket)
• Kasseoppgjør per 31. desember (gjelder ikke deg som kun fakturerer).
• Eventuelle varetellingslister.
• Eventuell verdivurdering av varelageret (kurante vs ukurante varer).
• Oversikt over kundefordringer med tapsrisiko.
• Konstaterte tap på fordringer som ikke er regnskapsført som tap i løpet av året.
• Kilometerstand biler.
• Eventuelle lønnsoppgaver for inntekter utenfor næringsvirksomheten.
• Lønnsoppgave i forbindelse med eventuelle sykepenger.
• Oppgave fra forsikringsselskap mht. livsforsikring.
• Premie til frivillig sykeforsikring hvis disse ikke er regnskapsført.
• Premie til egen pensjonsforsikring.
• Eventuelle utgifter til barnepass.
• Endring mht. private eiendeler som fast eiendom, biler, campingvogner og båter.
• Forsikringsverdi innbo og båter.
• Endring i familiesituasjonen.

Registrer deg kostnadsfritt her, og bli aktiv bruker av vårt forum.